Alquilar un dispensador de agua: la decisión más rentable para tu empresa

Tomar decisiones inteligentes sobre los recursos que sostienen la operación diaria de tu equipo es clave para que alcancen sus objetivos con eficiencia, ahorro y bienestar laboral. En Culligan Colombia entendemos que brindar incentivos que promuevan el bienestar no es un lujo: es una estrategia. Y una de esas decisiones que a pesar de que parecen simples, tienen un impacto enorme en elegir entre comprar o alquilar un dispensador de agua purificada.

Aunque parece una compra menor, esta elección determina tus costos operativos, la continuidad del servicio, la calidad del agua purificada y la experiencia que viven tus colaboradores. Por eso, en Culligan hablamos de una sola cosa: soluciones de hidratación que garanticen agua purificada, segura, de excelente sabor y con servicio técnico integral incluido.

Alquiler vs. compra: lo que realmente cambia en costos

Sabemos que cuando evalúas la posibilidad de alquilar o comprar un dispensador de agua, lo primero que miras es el precio inicial. Pero ese número no cuenta toda la historia. El verdadero impacto aparece a mediano y largo plazo. Comprar implica asumir la inversión inicial y también todos los gastos derivados: mantenimiento, repuestos, visitas técnicas, reparaciones, actualización tecnológica, e incluso interrupciones operativas si algo falla.

Esto convierte al alquiler en una alternativa operativa más eficiente, ya que centraliza en un solo proveedor todas las tareas técnicas asociadas al uso diario del dispensador. En lugar de delegar al equipo interno la gestión de mantenimientos, reparaciones o recambios, la empresa puede concentrarse en su actividad principal con la tranquilidad de que el funcionamiento del sistema está garantizado. Por el contrario, el modelo de alquiler ofrece una visión más controlada y predecible del gasto, ya que incluye servicios integrales que simplifican la operación diaria y optimizan la experiencia del usuario final.

En este contexto, la elección entre el alquiler vs compra de dispensadores de agua a partir de sus costos asociados son factores determinantes para tomar decisiones financieras acertadas. Ya que en tu análisis debes contemplar factores como el tiempo de respuesta ante eventualidades, la calidad y frecuencia del mantenimiento, y la posibilidad de escalar o cambiar de tecnología sin afectar la operación. A continuación, detallamos dos elementos clave que marcan la diferencia en esta decisión:

• Mantenimiento, repuestos y soporte técnico: todo incluido: uno de los factores diferenciadores en el momento de alquilar con Culligan es que todos los aspectos técnicos están cubiertos por el proveedor. Esto significa que el servicio incluirá el mantenimiento preventivo programado, los cambios de filtros certificados, la atención a las posibles fallas y constante disponibilidad de repuestos originales sin costo adicional. En caso de cualquier inconveniente, las empresas no tienen que detener su operación ni gestionar soluciones por cuenta propia: reciben soporte técnico especializado y en tiempos garantizados, lo que protege la continuidad operativa. 

• Presupuesto predecible: cuota fija vs. gastos imprevistos: el modelo de alquiler ofrece una cuota mensual fija que contempla todos los costos del servicio. Esta modalidad evita sorpresas presupuestales y permite planificar financieramente sin desvíos. En contraste, la compra de un dispensador implica asumir imprevistos, como la reparación de piezas costosas, actualización de tecnología o incluso la reposición total del equipo si su vida útil termina antes de lo esperado. El alquiler garantiza estabilidad financiera y eficiencia operativa sin sacrificar calidad ni seguridad del agua.

Calidad del agua: seguridad y tecnología avanzada

Garantizar un suministro de agua confiable no es solo una cuestión de comodidad, sino de salud, eficiencia y cumplimiento normativo. En sectores como el corporativo, industrial, HORECA o educativo, es imprescindible contar con dispensadores que cumplan estándares internacionales de seguridad que marcarán la diferencia en el servicio. En el caso de los equipos de Culligan integran tecnologías avanzadas como:

• Firewall® UVC, que purifica el agua eliminando hasta el 99,9999 % de virus y bacterias.

• Filtración en múltiples etapas (CBC, GAC, sedimentos).

• BioCote®, un recubrimiento antimicrobiano que protege el dispensador.

• Certificaciones internacionales como NSF, ETL, IAPMO, HACCP y más. 

Los sistemas de purificación incluidos en los equipos de alquiler suelen integrar tecnologías avanzadas como filtración en múltiples etapas, luz UV y certificaciones NSF, que aseguran agua libre de cloro, bacterias, virus, metales y residuos sólidos desde distintos factores que debes tener en cuenta antes de tomar tu decisión como:

• Estándares y controles que garantizan agua confiable: los dispensadores de agua purificada para oficinas, hoteles, cafés o restaurantes integran filtros CBC, GAC y de sedimentos, combinados con tecnologías como Firewall® y recubrimiento antimicrobiano BioCote®. Se tratan de características que te aseguran tener agua purificada, sin contaminantes, ni sabores indeseados, apta para el consumo diario.

• Hábitos de hidratación e impacto en el equipo: un sistema de agua confiable promueve hábitos saludables de hidratación, mejora la concentración y reduce el ausentismo. Así como el fácil acceso a agua premium para restaurantes, oficinas o entornos laborales refuerza la cultura del bienestar de tus clientes.

Sostenibilidad y reputación: menos plástico y menos logística

Las soluciones de alquiler conectadas a la red que ofrece Culligan Colombia reducen de forma directa el uso de botellones y botellas plásticas de un solo uso. Esta transición no solo simplifica la operación interna —al eliminar necesidades de transporte, almacenamiento y logística inversa—, sino que representa un avance medible en sostenibilidad empresarial.

Según el informe ESG 2024 de Culligan, el grupo ha logrado eliminar el equivalente a millones de botellas plásticas de un solo uso gracias al modelo POU (Point of Use), que reemplaza el agua embotellada por sistemas de purificación conectados a la red. Tan solo en 2023, Culligan reportó la filtración de 28.600 millones de litros de agua a nivel global, todos sin recurrir a plásticos desechables. Esta cifra refleja el impacto ambiental de ofrecer agua purificada, segura y de buen sabor mediante tecnologías sostenibles.

Además, al eliminar la necesidad de producción, transporte y desecho de botellas, las empresas que adoptan estos sistemas contribuyen activamente a la reducción de emisiones de carbono y residuos plásticos. Para muchas organizaciones, este paso les ha permitido fortalecer su reputación ambiental, avanzar en sus metas ESG y presentarse como marcas empleadoras comprometidas con el planeta.

Además, los sistemas filtrados disminuyen el consumo de energía y se eliminan los costos de logística inversa. Que respalda temas de sostenibilidad como:

• Evidencia ambiental: red filtrada vs agua embotellada (LCA): estudios de Análisis de Ciclo de Vida (LCA) muestran que el agua filtrada desde la red tiene una huella de carbono significativamente menor que el agua embotellada. Esto la convierte en una opción preferida para cumplir metas ESG.

• Imagen corporativa y cumplimiento de metas ESG: alquilar un dispensador de agua para empresas ecológicas refuerza el posicionamiento sostenible de la empresa. Esto es especialmente relevante en sectores regulados o con auditorías ambientales, donde el cumplimiento de indicadores ESG es clave.

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Comparativa clara: alquiler vs compra

La elección entre alquilar o comprar un dispensador de agua de calidad requiere evaluar todos los costos asociados, desde la inversión inicial hasta el soporte postventa. Aunque la compra puede parecer más económica al inicio, la proyección a 12 o 36 meses muestra una realidad distinta.

El alquiler con Culligan permite actualizar tecnologías, evitar obsolescencia y escalar el servicio según el crecimiento del negocio. Esto resulta en una solución más dinámica, alineada con las exigencias actuales.

• Costos totales en 12–36 meses (servicio, filtros, energía, espacio): el modelo tradicional de compra suele generar costos acumulados mayores de lo previsto: mantenimiento externo, recambios, logística de botellones, consumo energético ineficiente y pérdidas por interrupciones del servicio. Mientras, según casos reales, empresas medianas han reportado ahorros operativos netos al migrar a un modelo de arrendamiento con cuota fija mensual, que incluye todos los servicios técnicos, filtros certificados y tecnología de purificación avanzada. El resultado: una operación más estable, sin desviaciones presupuestales y con retorno financiero superior al 100 % desde el primer año.

• Flexibilidad para crecer: actualizar equipos sin inmovilizar capital: el alquiler de dispensadores permite a las empresas adaptar sus sistemas de hidratación a medida que crecen, sin afectar su flujo de caja. Ya sea por ampliación de sedes, aumento de personal o ajustes en cumplimiento normativo, el modelo Point of Use (POU) de Culligan facilita la actualización de equipos sin necesidad de CAPEX. Esta modalidad convierte la hidratación en un servicio operacional deducible, alineado con los pilares de productividad, bienestar y sostenibilidad corporativa. Según el webinar, esta flexibilidad ha sido clave en sectores como manufactura, oficinas BPO y empresas de servicios que evolucionan constantemente.

Soluciones de dispensadores Culligan

Culligan Colombia ofrece soluciones de hidratación en modelo de alquiler para oficinas, restaurantes, hoteles y entornos industriales. Nuestros dispensadores están diseñados para adaptarse a cada necesidad, con tecnología de purificación avanzada, filtros certificados y servicio técnico incluido.

Desde dispensadores de agua para hoteles hasta opciones de agua premium para restaurantes, cada modelo está pensado para entregar agua confiable, sin interrupciones y con el respaldo de una marca líder en el mercado.

• Elección del modelo según tamaño y uso (oficinas, HORECA):  nuestros expertos te ayudarán a elegir el dispensador más adecuado según el tamaño de tu equipo, los horarios de consumo y el tipo de actividad. Ya sea para una recepción pequeña o un hotel de alta rotación, contamos con la solución ideal.

¿Es mejor alquilar o comprar un dispensador de agua?

El alquiler de dispensadores de agua no es solo una alternativa a la compra: es una decisión estratégica que integra eficiencia operativa, salud, sostenibilidad y control financiero que incluye servicio técnico, filtros, repuestos y soporte integral, lo que reduce imprevistos y garantiza continuidad operativa por una cuota fija Mientras, por otro lado, comprar puede parecer más económico al inicio, implica asumir todos los costos de mantenimiento, repuestos, fallas y actualizaciones.

En Culligan Colombia estamos transformando la forma en que las personas se hidratan para mejorar el bienestar e incrementar la productividad, con soluciones diseñadas para cada espacio, sector y nivel de consumo. Por lo que, si buscas mejorar la experiencia de tu equipo, reducir costos y avanzar en tus objetivos ESG, estamos listos para acompañarte.